- LOGSYS a. s., so sídlom Hraniční 1397, 691 41 Břeclav, IČO 26981009, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Brne, oddiel B, vložka 7769, spracúva v zmysle zákona č. 101/2000 Zb., o ochrane osobných údajov, nižšie popísané osobné údaje.
- A) Pri prijatí dopytu na tovar a služby alebo partnerskú spoluprácu:
- Meno a priezvisko,
- Telefónne číslo,
- E-mailovú adresu,
- Kontaktnú adresu,
- IČO, DIČ.
Aby sme mohli spracovať ponuku (prípadne rokovať o ponuke), je potrebné spracúvať uvedené údaje. Takéto spracovanie umožňuje § 5 ods. 2 písm. b) zákona o ochrane osobných údajov. Osobné údaje budú spoločnosťou LOGSYS a. s. spracúvané počas rokovaní o ponuke a následne uchovávané najviac 15 rokov od zaslania dopytu, pre prípad opätovného otvorenia rokovaní o budúcom projekte.
- B) Pri uzavretí kúpnej zmluvy:
- Meno a priezvisko,
- Telefónne číslo,
- E-mailovú adresu,
- Kontaktnú adresu,
- IČO, DIČ.
Za účelom plnenia zo zmluvy a ďalej za účelom evidencie zmluvy a prípadného budúceho uplatnenia a obrany práv a povinností zmluvných strán musí spoločnosť LOGSYS a. s. spracúvať uvedené údaje. Uchovávanie a spracovanie osobných údajov je za vyššie uvedeným účelom po dobu 15 rokov od realizácie poslednej časti plnenia podľa zmluvy. Dlhšie obdobie je možné len v prípade, ak to vyžaduje iný právny predpis.
- Spoločnosť LOGSYS a. s. vás môže kontaktovať (e-mailom, telefonicky) za účelom zaslania obchodného oznámenia, a to iba v prípade realizácie projektu (objednávky) u spoločnosti LOGSYS a. s. Tento postup umožňuje § 7 ods. 3 zákona č. 480/2004 Zb., o službách informačnej spoločnosti, ak ho neodmietnete. Tieto oznámenia sa môžu týkať len obdobného tovaru alebo služieb a je možné ich kedykoľvek jednoduchým spôsobom – zaslaním e-mailu alebo kliknutím na odkaz v obchodnom oznámení – odhlásiť. Toto právo bude spoločnosť LOGSYS a. s. využívať po dobu 3 rokov od realizácie vášho posledného nákupu, ak však nedôjde v priebehu tohto obdobia k odhláseniu z vašej strany.
- Uvedené osobné údaje sú uchovávané a spracúvané v elektronickej a papierovej podobe. V prípade elektronickej podoby spoločnosť LOGSYS a. s. využíva firemný server (ktorý je fyzicky umiestnený a zabezpečený v priestoroch našej firmy) a informačný systém Helios. Dokumenty sú tiež zakladané v papierovej podobe do uzamknutého archívu.
- Všetky spracúvané osobné údaje nebudú poskytnuté žiadnej tretej osobe. Výnimku tvoria dopravcovia, ktorým sú osobné údaje kupujúcich odovzdávané v minimálnom rozsahu, ktorý je nutný na doručenie tovaru. Výnimkou sú aj spracovatelia (poskytovatelia softvéru), konkrétne poskytovateľ informačného systému Helios, prípadne ďalší poskytovatelia spracovateľských softvérov, služieb a aplikácií.
Vezmite, prosíme, na vedomie, že podľa zákona o ochrane osobných údajov máte právo:
- Požiadať o informáciu, aké vaše osobné údaje spracúvame a na aký účel,
- Požiadať o aktualizáciu alebo opravu vašich osobných údajov,
- Požiadať o výmaz vašich osobných údajov (spoločnosť LOGSYS a. s. výmaz vykoná za predpokladu, že nie je v rozpore s platnými právnymi predpismi a oprávnenými záujmami spoločnosti; výmaz však môže spôsobiť ukončenie rokovaní o zmluve),
- Obmedziť spracovanie osobných údajov,
- Požiadať o prenos osobných údajov,
- Vzniesť námietku proti spracovaniu v prípade pochybností o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracovaním osobných údajov. Obrátiť sa môžete na nás alebo na Úrad na ochranu osobných údajov.
Ako platca DPH musíme postupovať v súlade s požiadavkami § 27 zákona č. 235/2004 Zb. o dani z pridanej hodnoty. Nie je teda možné vykonať výmaz osobných údajov uvedených na nami vydaných daňových dokladoch.
