GDPR

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v zmysle článkov 13 a 14 nariadenia (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 110/2019 Sb. o spracovaní osobných údajov (ďalej len „Zákon o spracovaní osobných údajov“).

Kto spracúva vaše údaje?

LOGSYS a.s.                                                                                                                                                            Hraniční 1397, Poštorná, 691 41 Břeclav                                                                                                                   IČO: 269 81 009                                                                                                                                                        kontaktný e-mail: logsys@logsys.cz

ďalej ako „my“ alebo „správca“ alebo „organizácia“

Čo je osobný údaj?

Osobným údajom je prakticky akákoľvek informácia, ktorá dokáže žijúcu fyzickú osobu identifikovať priamo alebo jej účelom je dosiahnuť takú osobu. Osobné údaje môžeme rozdeliť na všeobecné (napr. meno a priezvisko, vek, telefónne číslo, miesto narodenia, rodinný stav a pod.) a citlivé (dnes označované ako zvláštne kategórie osobných údajov, pričom sa jedná len o tieto údaje – biometrické údaje, členstvo v odborovej organizácii/politickej strane, etnický pôvod, filozofické vyznanie, genetické údaje, informácie o odsúdení a trestné činy, náboženské vyznanie, politické názory, rasový pôvod, sexuálna orientácia/život, zdravotný stav).

Čo je spracovanie osobných údajov?

Spracovaním osobných údajov sa rozumie systematická činnosť, ktorú správca vykonáva s osobnými údajmi za určitým účelom. Činnosťou podľa predchádzajúcej vety je najmä: zhromaždenie, zaznamenanie, usporiadanie, štruktúrovanie, uloženie, prispôsobenie alebo pozmenenie, vyhľadanie, nahliadnutie, použitie, sprístupnenie prenosom, šírenie alebo akékoľvek iné sprístupnenie, zoradenie či kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie.

Zdroje a kategórie osobných údajov:

Správca spracúva osobné údaje (priamo od vás), ktoré ste mu poskytli, alebo údaje, ktoré získal na základe plnenia vašej objednávky. Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje potrebné na plnenie zmluvy.

Zákonný dôvod a účel spracovania

Zákonným dôvodom spracovania je:

Váš súhlas so spracovaním osobných údajov za účelom poskytovania priameho marketingu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Na účel uzavretia a plnenia zmluvy (t. j. v súlade s poskytovaním našich služieb) spracúvame vaše osobné údaje podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Právnym základom spracovania vašich všeobecných osobných údajov je teda zmluva. Akonáhle bude zmluva splnená, musíme vaše osobné údaje archivovať po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi. Právnym dôvodom spracovania vašich osobných údajov je plnenie zákonnej povinnosti, čo určuje čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Účel spracovania osobných údajov je:

Spracovanie vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi vami a správcom. Pri objednávke sú vyžadované údaje potrebné na úspešné spracovanie objednávky podľa čl. 1 písm. b) Nariadenia (s tým súvisí aj následná realizácia platby, dodanie služieb, vybavenie reklamácií a pod.); vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete, využívame na to, aby sme s vami mohli uzavrieť zmluvu, a ak je zmluva už uzavretá, využívame ich na jej splnenie. Spracovanie osobných údajov zákazníka prebieha bez jeho súhlasu, pretože právnym základom spracovania jeho údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna zmluva medzi zákazníkom a prevádzkovateľom. Poskytnutie osobných údajov je potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy. Bez poskytnutia údajov nie je možné zmluvu uzavrieť ani splniť jej podmienky.

Aké osobné údaje a v akom rozsahu budeme spracovávať?

Aby sme vám mohli poskytovať naše služby, potrebujeme poznať nasledujúce údaje: Všeobecné osobné údaje: meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa dodania služieb alebo tovaru, vaše telefónne číslo a e-mail.

Ako dlho budeme údaje uchovávať?

Vaše osobné údaje budeme uchovávať po celú dobu plnenia našej zmluvy. Po skončení zmluvného vzťahu ich budeme uchovávať tak dlho, aby sme splnili povinnú archiváciu podľa právnych predpisov, ktoré archiváciu predpokladajú (napr. zákon o účtovníctve, zákon o dani z pridanej hodnoty, zákon o archívnictve).

Komu ďalej poskytujeme vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté týmto osobám: poskytovatelia právnych, daňových a účtovných služieb, poskytovatelia technických riešení.

Vaše osobné údaje môžu byť rovnako poskytnuté orgánom verejnej správy a súdom, ale iba v prípade, ak to vyžaduje špeciálny právny predpis alebo ak k tomu dáte výslovný súhlas.

Našim spracovateľom sú údaje poskytované na základe spracovateľskej zmluvy a v súlade s minimálnym požadovaným štandardom ochrany údajov, ktorý GDPR vyžaduje.

Správca neposkytuje, nezverejňuje a nesprístupňuje osobné údaje do tretích krajín.

Podmienky zabezpečenia osobných údajov

Správca vyhlasuje, že prijal vhodné personálne, technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov.

Správca prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk údajov v listinnej podobe.

Správca vyhlasuje, že k údajom majú prístup výlučne poverené osoby.

V rámci spracovania osobných údajov nedochádza k automatickému rozhodovaniu ani k profilovaniu.

Aké sú vaše práva v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov?

Podľa podmienok stanovených v GDPR máte:

• Právo na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR.
• Právo na opravu údajov podľa čl. 16 GDPR.
• Právo na obmedzenie spracovania.
• Právo na výmaz podľa čl. 17 GDPR.
• Právo namietať podľa čl. 21 GDPR.
• Právo na prenos údajov podľa čl. 20 GDPR.
• Právo odvolať súhlas (elektronicky alebo na korešpondenčnú adresu).
• Právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov, ak máte podozrenie, že došlo k porušeniu vašich práv.

Ako môžete naplniť svoje práva?

Právo na prístup

Na základe vašej žiadosti vám musíme oznámiť, či údaje spracúvame. Ak áno, máte právo byť informovaný o:

1. a) účele spracovania,
2. b) rozsahu údajov,
3. c) dobe uchovávania,
4. d) príjemcoch údajov,
5. e) práve podať sťažnosť

Úradu na ochranu osobných údajov. Žiadosť môžete podať elektronicky na logsys@logsys.cz alebo poštou na Hraniční 1397, Poštorná, 691 41 Břeclav

Právo na opravu
Ak sa domnievate, že spracovávame Vaše nesprávne (nepresné) osobné údaje, máte právo na ich opravu. Ak zistíte takúto nepresnosť vo Vašich osobných údajoch, dajte nám o tom vedieť a my bez zbytočného odkladu vykonáme nápravu. Žiadosť môžete podať elektronicky, na e-mailovú adresu logsys@logsys.cz alebo poštou na adresu: Hraniční 1397, Poštorná, 691 41 Břeclav.

Právo na vymazanie
Za určitých okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:

• už Vaše osobné údaje nepotrebujeme na účel, na ktorý ste nám ich poskytli,
• odvoláte svoj súhlas,
• namietate voči spracovaniu Vašich osobných údajov,
• spracovávame Vaše osobné údaje nezákonne,
• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť,
• ste dieťa, resp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracovaním osobných údajov cez internet.

Právo na obmedzenie spracovania
Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracovanie Vašich osobných údajov. Ak Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracovania Vašich údajov dôjde, ak:

• Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to kým neoveríme ich správnosť,
• spracovávame osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a namiesto toho žiadate, aby sme spracovanie Vašich osobných údajov len obmedzili,
• Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv,
• namietate voči spracovaniu Vašich osobných údajov, a to kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad Vašimi dôvodmi.

Právo na prenosnosť údajov
Máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Môžete nás tiež požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli priamo vybranej spoločnosti. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám k ich spracovaniu súhlas.

Právo namietať
Máte právo namietať voči spracovávaniu Vašich osobných údajov. Ak spracovávame Vaše osobné údaje v nasledujúcich prípadoch:

• z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
• vytvárania zákazníckeho profilu, môžete namietať ich spracovanie, ak máte na to osobné dôvody.

Ako môžete tieto práva uplatniť?
S Vašou žiadosťou sa na nás môžete obrátiť niektorým z týchto spôsobov:
E-mailom: logsys@logsys.cz alebo poštou na adresu: Hraniční 1397, Poštorná, 691 41 Břeclav.

V prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv na ochranu osobných údajov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov na adrese:

Úrad na ochranu osobných údajov
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
IČO: 70837627

Telefón:
ústredňa: +420 234 665 111 (neposkytuje konzultácie)
informácie: +420 234 665 800 (informačná linka je k dispozícii vždy v utorok a štvrtok
od 13.00 do 15.30)

Web: https://www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
ID dátovej schránky: qkbaa2n